Národný inštitút vzdelávania a mládeže vydáva tieto pokyny pre žiadateľov o vydanie duplikátu osvedčenia zo vzdelávania alebo duplikát osvedčenia o vykonaní atestácie absolvovaného na niektorom krajskom pracovisku NIVAM alebo na pracovisku v Komárne:
- Žiadosť o duplikát osvedčenia musí byť písomná a zaslaná doporučenou poštou na adresu krajského pracoviska NIVAM alebo na pracovisko v Komárne, v ktorom žiadateľ absolvoval vzdelávanie alebo vykonal atestáciu.
- Žiadosť musí obsahovať:
- zdôvodnenie žiadosti o vydanie duplikátu;
- základné údaje o žiadateľovi: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého bydliska, kategória, resp. podkategória, v ktorej absolvoval vzdelávanie alebo vykonal atestáciu;
- názov vzdelávacieho programu, číslo skupiny, dátum ukončenia vzdelávania;
- v prípade vykonania atestácie uvedie evidenčné číslo pridelené jeho atestačnej práci, miesto a dátum konania atestácie a predmet alebo odbor, z ktorého bola atestácia vykonaná.
- Keďže žiadny všeobecne záväzný právny predpis neurčuje lehotu na vydanie duplikátu osvedčenia, žiadosti budú vybavované v takom poradí, ako budú doručené. Lehota na ich vybavenie závisí od množstva ich doručenia a plnenia iných zákonom ustanovených povinností NIVAM.
Vyššie uvedené údaje je nevyhnutné uvádzať z dôvodu rýchleho vyhľadania materiálov o ukončení vzdelávania v registratúre/registratúrnom stredisku NIVAM. Po vystavení duplikátu a po podpise generálnym riaditeľom NIVAM bude duplikát odoslaný žiadateľovi poštou do vlastných rúk.
Pozn.: V prípade, ak žiadateľ nemá k dispozícii žiadne údaje o študijnej skupine, resp. o vzdelávacom programe, odporúčame kontaktovať niektorého absolventa/kolegu z tej istej vzdelávacej skupiny, požiadať ho o kópiu osvedčenia (a napr. so začiernením osobných údajov) zaslať spolu so žiadosťou na NIVAM. Podľa neho zodpovedný zamestnanec NIVAM dokáže v registratúre/registratúrnom stredisku NIVAM vyhľadať protokol o absolvovaní vzdelávania a vystaviť žiadateľovi duplikát osvedčenia.